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Contatos ​

Contatos são as pessoas com quem sua equipe conversa: o gerente financeiro de um cliente, o comprador de um fornecedor, um parceiro. É a agenda da organização. Um contato pode estar ligado a um cliente. Fica em Cadastros → Contatos, no menu lateral.

Proprietários e membros podem ver, cadastrar, editar e excluir contatos.

Lista de contatos ​

Abra Cadastros → Contatos. O topo da página mostra quantos contatos estão cadastrados.

Lista de contatos com colunas Nome, Cargo, Empresa e Contato
Lista de contatos

A tabela mostra:

  • Contato: nome, com o cargo logo abaixo.
  • Empresa.
  • Cliente: o cliente ao qual o contato está ligado. Clique no nome para abrir o cliente. Sem cliente, aparece "—".
  • Tags: as etiquetas do contato, com suas cores.
  • E-mail e telefone.

Na lista, você pode:

  • Buscar: digite no campo Buscar por nome, e-mail ou empresa. A lista atualiza sozinha quando você para de digitar.
  • Filtrar por tag: no seletor Tag, escolha uma tag ou Todas. O seletor só aparece se a organização já tiver alguma tag.
  • Escolher as páginas: no rodapé, escolha 25, 50 ou 100 contatos por página e navegue pelas páginas.
  • Abrir um contato: clique em qualquer ponto da linha, no nome ou no ícone de lápis.
  • Excluir: clique na lixeira e confirme. A exclusão não pode ser desfeita.

Se a busca ou o filtro não encontrar nada, aparece "Nenhum contato encontrado".

Mostrar ou esconder colunas ​

  1. Clique em Colunas, acima da tabela.
  2. Marque ou desmarque Empresa, Cliente, Tags e Contato (e-mail e telefone).

A coluna com o nome fica sempre visível. A escolha fica salva no navegador que você está usando, não na sua conta.

Exportar contatos em CSV ​

  1. Na lista, aplique a busca e o filtro de tag que quiser.
  2. Clique em Exportar CSV.

O painel baixa o arquivo contatos.csv com todos os contatos que batem com a busca e o filtro, não só os da página visível. Enquanto prepara o arquivo, o botão mostra Exportando….

O arquivo traz as colunas Nome, Cliente, Empresa, Cargo, E-mail, Telefone, Tags (separadas por vírgula) e Criado em. Ele já abre corretamente no Excel em português.

Cadastrar um contato ​

  1. Clique em Novo contato.
  2. Preencha o formulário.
  3. Clique em Salvar contato.

Aparece a mensagem "Contato criado com sucesso" e você volta para a lista. Para desistir, clique em Cancelar.

Formulário Novo contato com os campos Nome, Empresa, Cargo, E-mail, Telefone e Notas
Formulário de contato
CampoObservação
NomeObrigatório
ClienteOpcional. A empresa cliente onde esta pessoa trabalha. Escolha um cliente da lista ou Nenhum
EmpresaOpcional
CargoOpcional
E-mailPrecisa ser um e-mail válido, se preenchido
TelefoneOpcional
NotasInformações livres para a equipe

Contato já ligado a um cliente

Abra o cliente e clique em Novo contato deste cliente. O formulário já vem com o Cliente preenchido e, ao salvar, você volta para a tela do cliente. Veja Clientes.

Muitos contatos de uma vez

Para trazer uma planilha inteira, use Importar CSV.

Editar um contato ​

  1. Na lista, clique no contato.
  2. Na tela Editar contato, altere o que precisar.
  3. Clique em Salvar alterações.

Aparece a mensagem "Contato atualizado com sucesso" e você volta para a lista.

Se você abrir um contato que outra pessoa da equipe acabou de excluir, o painel mostra Contato não encontrado, com o link Voltar para a lista.

Tags ​

  • Adicionar: digite no campo Adicionar tag… e escolha uma sugestão ou pressione Enter.
  • Criar uma tag nova: se não houver tag com o nome digitado, clique em Criar a tag "…" (ou pressione Enter).
  • Remover: clique no x da tag.

As mudanças são salvas na hora. As tags funcionam como na tela do cliente. Veja Clientes.

Campos personalizados ​

Se a organização criou campos personalizados para contatos (em Configurações → Personalização → Campos personalizados, só proprietários), eles aparecem na tela do contato.

  1. Preencha os campos.
  2. Clique em Salvar campos.

Deixar um campo em branco e salvar apaga o valor dele.

Enviar e-mail ​

Clique em Enviar e-mail, no topo da tela do contato, para mandar uma mensagem avulsa para o e-mail dele, escrita na hora ou a partir de um template. O envio fica na linha do tempo, marcado como Enviado. Funciona do mesmo jeito que no lead. Veja Enviar e-mail.

Cobranças ​

O painel Cobranças gera um link de pagamento para o contato e acompanha se ele pagou. Funciona do mesmo jeito que no lead. Veja Cobranças.

Arquivos, tarefas e linha do tempo ​

A tela do contato também tem os blocos Arquivos, Tarefas e Linha do tempo. Eles funcionam do mesmo jeito que na tela do lead. Veja Leads.

Checklist ​

  • ✅ Ver a lista de contatos
  • ✅ Buscar contatos
  • ✅ Filtrar por tag
  • ✅ Mostrar ou esconder colunas
  • ✅ Paginação (25, 50 ou 100 por página)
  • ✅ Exportar CSV
  • ✅ Cadastrar um contato
  • ✅ Ligar o contato a um cliente
  • ✅ Editar um contato
  • ✅ Excluir um contato
  • ✅ Aplicar, criar e remover tags
  • ✅ Preencher campos personalizados
  • ✅ Enviar e-mail (remete à página de leads)
  • ✅ Cobranças (remete à página de leads)
  • ✅ Arquivos, tarefas e linha do tempo (remete à página de leads)

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